Virtual Office Jakarta Selatan
Virtual office adalah solusi perkantoran modern yang sangat unik. Berdasarkan dari kesadaran bahwa ternyata tak semua kegiatan perusahaan harus dilakukan di suatu tempat berpusat, dan sebenarnya hal ini akan meringankan beban biaya untuk perusahaan.
Selain itu, keberadaan kantor virtual terutama di Jakarta sangat didukung oleh pemerintah. Sebuah perusahaan bisa mencantumkan alamat bisnis mereka dalam dokumen keterangan izin usaha, dengan alamat yang sama pada kantor virtualnya.
Lalu apakah kantor virtual pilihan terbaik bagi perusahaan Anda? Simak artikel ini serta pelajari kelebihan dan kekurangan sebuah kantor virtual alias virtual office.
Berbagai Manfaat dari Virtual Office
Banyak perusahaan yang hanya bermodal komputer, internet cepat, serta keahlian murni contoh agensi pembuatan website, web design, konsultan serta bahkan pekerja lepas akan memperoleh banyak manfaat dari virtual office.
- Jam kerja yang fleksibel
Jam kerja yang fleksibel bisa meningkatkan produktivitas serta motivasi karyawan, sebab mereka diberikan kepercayaan serta kebebasan untuk memakai waktu mereka dengan bijaksana.
Khususnya untuk wanita – wanita yang ingin meniti karir serta mengurus anak pada waktu yang bersamaan, jam kerja fleksibel akan menurunkan beban stres kerja mereka.
- Menghemat waktu
Manusia menghabiskan banyak waktu di jalanan, serta waktu yang hilang tidak dapat dikembalikan. Apabila karyawan Anda tidak dibutuhkan untuk datang ke kantor setiap hari, waktu mereka dapat dipakai untuk meningkatkan kualitas hidup mereka.
Anda sebagai pengusaha tidak usah khawatir untuk membebani mereka dengan banyak pekerjaan, sebab dengan istirahat dan waktu berkualitas yang cukup, mereka akan bergairah dalam pekerjaan mereka.
- Mudah berbisnis dengan seluruh bagian Bumi
Dunia memang semakin mengecil, serta dengan virtual office, Anda akan sangat mudah mencari pegawai, mitra ataupun pelanggan di tempat mana pun, tanpa dibatasi oleh lokasi.
Apabila infrastruktur teknologi komunikasi Anda kuat, yang berarti Anda memiliki software chat, video call, cloud storage, serta internet cepat, Anda tentu dapat berkomunikasi dengan mereka dengan jelas di mana pun Anda berada.
Kelebihan dari Kantor Virtual
Kantor virtual alias virtual office berguna sebab mempunyai beberapa kelebihan, antara lain difasilitaskan dengan teknologi komunikasi canggih yang bisa merekam jejak semua keputusan serta diskusi mengenai pelaksanaan tugas di perusahaan.
Apabila perusahaan Anda melakukan kegiatan di virtual office, Anda akan menikmati kelebihan – kelebihan tersebut:
- Anda bisa mengawasi kinerja karyawan
Bila Anda mempunyai sistem organisasi serta komunikasi yang jelas, terbuka, dan rutin, Anda bisa menikmati manfaat dari teknologi komunikasi virtual office.
Miskomunikasi kerap terjadi dalam kantor tradisional. Bahkan dalam perusahaan yang besar yang tidak beradaptasi dengan teknologi komunikasi dengan baik, kinerja manajemen perusahaan akan memburuk. Ini akan berdampak terhadap produktivitas karyawan. Dengan teknologi komunikasi dari virtual office, Anda akan semakin percaya pada karyawan Anda, serta sebaliknya.
2.Tidak akan terjadi miskomunikasi
Selain penggunaan teknologi komunikasi yang bijak, Anda harus menyiapkan pedoman untuk berbagai cara berkomunikasi terhadap sesama. Misalnya, kode etik untuk videocall, chat, telepon serta pengiriman email.
Kode etik sangat penting untuk menghindari menyinggung seseorang, terutama pada sebuah perusahaan dengan jam kerja fleksibel. Anggota tim Anda perlu saling pengertian dan menjalin komunikasi batasan antara sesama, contohnya jam pribadi masing – masing.
Segala hal harus latihan, termasuk komunikasi dengan teknologi
Komunikasi secara tak langsung sebenarnya mempunyai keuntungan yang besar bila Anda dan rekan kerja Anda sudah berlatihan serta mempunyai pedoman yang baik untuk berkomunikasi dengan teknologi.
Salah satu keuntungannya yaitu, semua jejak komunikasi terekam. Itu justru mempermudah orang – orang untuk mengingat diskusi ataupun percakapan yang sudah berlalu.
Penyewaan kantor virtual ataupun Virtual Office sudah banyak sekali tersebar di Indonesia, Jakarta khususnya. Banyak pengusaha yang lebih memilih Virtual Office ketimbang membuka kantor sendiri. Banyak pertimbangan pastinya kenapa banyak yang memilih Virtual Office Jakarta Selatan untuk domisili kantor untuk di area Jaksel. Apabila Anda masih ragu apakah kantor virtual pilihan yang tepat bagi perusahaan Anda, sangat mudah untuk menghubungi kami BIZLAW, mulai dari telepon, WhatsApp, atau contact form!